12. Dez 2024
Erfassung von Anwesenheit mit QR-Codes
Im Stud.IP wurde das Plugin zum Erstellen einer Anwesenheitsliste in den Veranstaltungen umgestellt, sodass Dozierende nun die Anwesenheit der Studierenden auch digital und mit QR-Codes erfassen können. Wie das funktioniert, erklären wir hier für Dozierende und Studierende.
Für Dozierende:
Aktivieren des Plugins:
- Loggen Sie sich zuerst in Ihren Stud.IP-Account ein und gehen Sie danach auf die gewünschte Veranstaltung in Ihrer Veranstaltungsübersicht.
- Klicken Sie auf den Reiter „Verwaltung“ und wählen Sie links „Werkzeuge“. Es erscheint eine Übersicht über alle möglichen Plugins. Setzen Sie ein Häkchen bei dem Plugin „Anwesenheitsliste“.
- Navigieren Sie zurück in die Veranstaltung und klicken auf den Reiter „Teilnehmende“ und danach auf den Menüpunkt „Anwesenheitsliste“ am linken Rand.
- Es öffnet sich ein Feld mit Einstellungen. Setzen Sie das Häkchen im Kasten „QR-Codes einschalten“. Somit können die Studierenden nun personalisierte QR-Codes generieren.
Hinweis: In der Veranstaltung müssen Termine angelegt sein, sonst können keine Anwesenheiten erfasst werden.
Hinweis 2: Für Administratoren kann auf Anfrage eine Admin-Übersicht freigeschaltet werden. Dort bekommt man einen Export über mehrere Veranstaltungen.
Anwesenheit anhand der QR-Codes erfassen:
Die Studierenden bringen die QR-Codes auf ihren Geräten zu Beginn der Veranstaltung mit. Als Lehrende haben Sie verschiedene Möglichkeiten, die QR-Codes einzulesen. Dies funktioniert mit Ihrem Smartphone, Tablet oder Laptop und das Vorgehen bleibt dabei ähnlich. Empfohlen ist die Erfassung per Smartphone, da diese meist über eine deutlich bessere Kamera verfügen.
- Laptop/Tablet: Loggen Sie sich in Ihren Stud.IP Account ein, öffnen sie die Veranstaltung und navigieren Sie wie zuvor zu „Teilnehmende“ > „Anwesenheitsliste“.
- Klicken Sie auf „Aktionen“ > „Erfassung per QR-Code“.
- Je nach Browser-Einstellungen müssen Sie ggf. Stud.IP noch den Zugriff auf die Kamera erlauben.
- Die Kamera Ihres Gerätes aktiviert sich und Studierende können nun die QR-Codes scannen.
- Smartphone: Klicken Sie auch hier auf die gewünschte Veranstaltung. Klicken Sie dann auf das Drei-Strich-Menü oben links und anschließend auf den kleinen Pfeil neben „Teilnehmende“, danach auf „Anwesenheitsliste“.
- Öffnen sie dann die vereinfachte Navigation durch das quadratische Icon (Sidebar) und klicken Sie auf „Erfassung per QR-Code“.
- Je nach Browser-Einstellungen müssen Sie ggf. Stud.IP noch den Zugriff auf die Kamera erlauben.
- Die Kamera Ihres Gerätes aktiviert sich und Studierende können nun die QR-Codes scannen.
Hinweis: Die Anwesenheit kann weiterhin auch manuell in der Tabelle erfasst und in der Anwesenheitsliste eingesehen werden.
Für Studierende:
Um eure Anwesenheit über die QR-Codes zu erfassen, müsst ihr für jeden Termin der Veranstaltung einen persönlichen QR-Code in Stud.IP generieren. Am besten und schnellsten auf eurem Smartphone, kurz vor Beginn der Veranstaltung. Erst ca. ab 2 Stunden vor Veranstaltungsbeginn könnt ihr die QR-Codes erstellen.
- Meldet euch in Stud.IP an, klickt auf die entsprechende Veranstaltung und öffnet über das Drei-Strich-Menü den Reiter „Ablaufplan“.
- Eine Infobox zeigt automatisch an, wenn das Plugin zum Erfassen der Anwesenheit mit QR-Codes aktiviert ist.
- Klickt auf den in der Infobox angezeigten Termin und es öffnet sich automatisch ein personalisierter QR-Code, welcher mit der Kamera auf dem Gerät der Lehrenden gescannt werden muss. Somit wird eure Teilnahme automatisch erfasst. Lehrende können dies manuell in der Anwesenheitsliste überprüfen.
Ihr könnt in eurem Arbeitsplatz unter dem Menüpunkt „Anwesenheit“ eine Übersicht einsehen, bei welchen Veranstaltungen ihr anwesend wart.
